Financial Support for Extracurriculars

La PTA de la Primaria San Miguel se está asociando con la escuela San Miguel para dar becas completas y parciales para las actividades extraescolares.

Cómo Aplicar

  1. Completa la solicitud de comida gratis y reducida

  2. Siga las instruciones en el sitio de actividades extracurriculares de la PTA para registrarse en las clases

  3. Si se necesita asistencia financiera, haga clic en el cuadro del formulario

  4. La administración de San Miguel distribuye becas, priorizando a las familias con mayor necesidad económica

  5. La PTA se comunicará con todas las familias para confirmar la inscripción y proporcionar instrucciones para el pago de matrícula.

Elegibilidad

Las becas se adjudicarán de acuerdo a las necesidades económicas de los solicitantes y no existen requisitos adicionales, como escribir una carta justificando el interés en la actividad o el beneficio para el estudiante. Si usted o su(s) estudiante(s) desea(n) participar pero no pueden debido a dificultades económicas, indica su interés en el formulario de inscripción antes de la fecha límite y completa la solicitud de comida gratis y reducida.

Distribución

La PTA proporcionará a la administración de San Miguel el presupuesto y los datos de inscripción. El presupuesto incluirá el número de becas disponibles por programa y sus valores. También incluirá fondos no asignados para ser utilizados a discreción de la administración para cubrir demanda desigual o casos extraordinarios. La administración asignará becas de acuerdo a la necesidad dentro del presupuesto e informará sus decisiones a la PTA.

Prioridades

Si la asignación de la PTA no es suficiente para satisfacer completamente la demanda de ayuda financiera, se dará prioridad a los estudiantes en el orden indicado arriba. Si no hay suficientes en algún grupo, se da prioridad a estudiantes que:

  1. no hayan participado en actividades extracurriculares anteriormente este año

  2. tengan otras necesidades atenuantes o apremiantes

Y finalmente, por una lotería aleatoria.

Límites

Los estudiantes están limitados a 2 becas por sesión y 6 por año.

Privacidad

Solo las personas involucradas en la distribución, la facturación y la supervisión pueden acceder a toda la información recopilada. Estos serán: los directores y el personal de la oficina de San Miguel, el/la tesorero/a de SMPTA, el/la responsable de actividades extracurriculares de SMPTA y el/la secretario/a financiero/a de SMPTA.

Transparencia

La PTA publicará un informe para cada sesión que resuma el presupuesto y la distribución de la ayuda financiera para demostrar el progreso hacia sus objetivos de Diversidad, Igualdad e Inclusión (DII).

Estado

Última actualización: noviembre del 2025. Los comentarios son bienvenidos a medida que evoluciona nuestra política.

The San Miguel Elementary PTA is partnering with San Miguel school to provide full and partial scholarships for extracurricular activities.

How To Apply

  1. Complete the Universal Benefits Application form

  2. Follow instructions on the PTA Extracurriculars website to register for classes

  3. If you need financial assistance, click the box in the registration form

  4. The San Miguel administration distributes scholarships, prioritizing families with the most significant financial need

  5. The PTA contacts everyone to confirm enrollment and provide billing information

Eligibility

Eligibility is limited to financial need and does not have additional requirements, like essays. If you or your student(s) would like to participate but can’t because of financial hardships, please indicate your interest on the sign up form by the day extracurricular registration closes and ensure you have submitted the Sunnyvale School District Meal Plan Application/universal benefits form.

Distribution

The PTA will provide the San Miguel administration the budget and enrollment data. The budget will include the number of scholarships available per program and their values. It will also include unallocated funds to be used at the administration’s discretion to cover uneven demand or extraordinary cases. The administration will assign scholarships according to need within the budget and report their decisions to the PTA.

Prioritization

If the PTA’s allocation isn’t enough to fully satisfy financial aid demand, priority will be given to students in the order indicated above. If there aren’t sufficient funds for any group above, priority will be given to students who:

  1. have not participated in extracurricular activities previously this yea

  2. have an extenuating or compelling other need

And, finally, by use of a random lottery.

Limits

Students are limited to 2 scholarships per session and 6 per year.

Privacy

All information gathered is accessible only by individuals involved with distribution, billing, and oversight, i.e. the San Miguel principals and office staff, the SMPTA treasurer, the SMPTA extracurriculars chair, and the SMPTA financial secretary.

Transparency

The PTA will publish a report for each session summarizing budget and financial aid distribution to demonstrate progress towards its Diversity, Equality, and Inclusiveness (DEI) goals.

Status

Current as of November 2025. Feedback is welcome as our policy evolves.